Anlegen und Bearbeiten einer Personalisierung

Um eine Personalisierung anzulegen wählen Sie in der Navigation bitte -> Verwaltung -> Abonnenten / Verteiler -> Personalisierung.In diesem Dialog können Sie nun schnell und einfach eine neue Personalisierung anlegen oder eine bereits angelegte bearbeiten beziehungsweise löschen.

Mit einem Klick auf "Neue Personalisierung anlegen" öffnet sich ein Dialog, in dem Sie nun Angaben zur Personalisierung machen die Sie anlegen möchten. Dazu wählen Sie bitte zunächst ein Label (Platzhalter) für Ihre neue Personalisierung. Über dieses Label können Sie später im Newsletter / Follow-Up sowie Autoresponder auf die Personalisierung zugreifen. Danach vergeben Sie für die Personalisierung einen Namen und wenn gewünscht einen optionalen Wert an. Dieser Wert ist dafür vorgesehen, wenn für die Antwort auf eine personalisierte Variable nur bedingte Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stehen sollen.

Beispiel 1

Label (Platzhalter): geburtsdatum
Name der Personalisierung: Geburtsdatum
Format der Personalisierung: Datum

Beispiel 2

Label (Platzhalter): anrede
Name der Personalisierung: Anrede
Format der Personalisierung: Text
Wert 1: Herr
Wert 2: Frau

Natürlich können Sie hier auch andere Einschränken vornehmen.

Beispiel 3

Label (Platzhalter): alter
Name der Personalisierung: Alter
Format der Personalisierung: Text
Wert 1:  "< 21 Jahre"
Wert 2: " 22 - 50 "
Wert 3: " > 50 "

Wenn Sie ein Follow-Up Mailing auf Basis eines Geburtsdatums oder zum Beispiel einer Postleitzahl durchführen möchten ist es notwendig, dass das Format der Personalisierung korrekt ist. So ist die Auswahl des Geburtstags als Versandoption nur bei einer Personalisierung mit dem Format "Datum" möglich.

Wenn Sie eine Personalisierung löschen möchten, klicken Sie bitte auf das Löschen-Symbol.

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie eine Personalisierung löschen, sämtliche Daten Ihrer Empfänger die bei dieser Personalisierung "ausgefüllt" wurden, verloren gehen. Wenn Sie diese vorher sichern möchten, nutzen Sie bitte die Backup-Funktion.

Alle aufgenommenen personalisierten Informationen Ihrer Empfänger können Sie über die Adressverwaltung oder die Suche ansehen. Unter der jeweiligen E-Mail-Adresse werden alle gespeicherten Daten angezeigt.

Wie bereits oben erwähnt können diese Informationen über das Backup exportiert werden.

Weitere Informationen über die Anwendung der personalisierten Informationen im Newsletter oder in den An- und  Abmelden-E-Mails erfahren Sie im Artikel "Personalisierung im Newsletter".

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